這篇文章把Excel裡所有的快速鍵大概都放進來了...
常用Excel的人...不妨背幾個常用快速鍵...很好用又快速喔
...
附帶提一下...經常發現有朋友選取大範圍時...因滑鼠控制不易而火冒三丈
...
建議您可以善用Shift配合滑鼠右鍵選取範圍

(1.選取起始欄位,2.按住Shift不放,3.選取結束欄位)...快速又容易喔...

 

1.Ctrl組合的快速鍵

Ctrl+( 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
Ctrl+)
取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。
Ctrl+&
套用外框至選定儲存格。
Ctrl+_
移除選定儲存格的外框。
Ctrl+~
套用「通用」數字格式。
Ctrl+$
套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)
Ctrl+%
套用沒有小數位數的「百分比」格式。
Ctrl+^
套用有兩位小數的「指數」數字格式。
Ctrl+#
套用有年、月和日的「日期」格式。
Ctrl+@
套用有時鐘和分鐘以及 AM PM 的「時間」格式。
Ctrl+!
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
Ctrl+-
顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
Ctrl+*
選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)
      
PivotTable 中,會選取整份 PivotTable 報表。
Ctrl+:
輸入目前時間。
Ctrl+;
輸入目前日期。
Ctrl+`
在工作表中交替顯示儲存格值和公式。(好用)
Ctrl+'
將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+"
將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
Ctrl++
顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
Ctrl+1
顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
Ctrl+2
套用或移除粗體格式。
Ctrl+3
套用或移除斜體格式。
Ctrl+4
套用或移除底線。
Ctrl+5
套用或移除刪除線。
Ctrl+6
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。
Ctrl+7
顯示或隱藏 [標準] 工具列。
Ctrl+8
顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9
隱藏選定列。
Ctrl+0
隱藏選定欄位。


Ctrl+A
選取整份工作表(或顯示函數引數,或插入引數名稱)
      
如果工作表含有資料,Ctrl+A 會選取目前範圍。

第二次按 Ctrl+A 會選取整份工作表。         
       
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,

會顯示 [函數引數] 對話方塊。(好用)
       
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,

Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括弧。(好用)
Ctrl+B
套用或移除粗體格式。

Ctrl+C
複製選定儲存格。
Ctrl+C
後面接著另一個 Ctrl+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。
Ctrl+D
使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式,

複製到下面的儲存格中。
Ctrl+F
顯示 [尋找] 對話方塊。
       Shift+F5
也會顯示這個對話方塊,

Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
Ctrl+G 
顯示 [] 對話方塊。
       F5
也會顯示這個對話方塊。
Ctrl+H 
顯示 [尋找及取代] 對話方塊。
Ctrl+I
套用或移除斜體格式。
Ctrl+K
顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,

或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
Ctrl+L
顯示 [建立清單] 對話方塊。
Ctrl+N 
建立新的空白檔案。
Ctrl+O 
顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
Ctrl+Shift+O
會選取所有含有註解的儲存格。
Ctrl+P
顯示 [列印] 對話方塊。
Ctrl+R
使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式

,複製到右邊的儲存格中。
Ctrl+S
以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
Ctrl+U
套用或移除底線。
Ctrl+V 
在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。

只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
Ctrl+W
關閉選定的活頁簿視窗。
Ctrl+X 
剪下選定儲存格。
Ctrl+Y
如果可能的話,重複上一個指令或動作。
Ctrl+Z
使用 [復原] 指令以回復上一個指令,或刪除您輸入的上一個項目。

當顯示「自動校正智慧標籤」時,

Ctrl+Shift+Z 使用 [復原] [取消復原] 指令以

回復或還原上一個自動校正。


2.功能鍵組合的快速鍵

*.F1 顯示 [說明] 工作窗格。

Ctrl+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格。

ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。
  ALT+Shift+F1
會插入新的工作表。


*.F2
編輯作用儲存格,並將插入點放在儲存格內容的尾端。

如果已關閉儲存格中的編輯,也會將插入點移到資料編輯列中。
  Shift+F2
會編輯儲存格註解。


*.F3
將定義的名稱貼到公式中。
  Shift+F3
顯示 [插入函數] 對話方塊。


*.F4
如果可能的話,重複上一個指令或動作。
  Ctrl+F4
會關閉選定的活頁簿視窗。


*.F5
顯示 [] 對話方塊。
  Ctrl+F5
會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。


*.F6
切換至已分割的工作表 ([視窗] 功能表中的 [分割] 指令)

中的下一個窗格。
  Shift+F6
會切換至已分割的工作表中的上一個窗格。

如果開啟一個以上的活頁簿視窗,Ctrl+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。


*.F7
顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
 
如果活頁簿視窗沒有最大化,Ctrl+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。

請使用方向鍵來移動視窗,並於完成時按 Esc
 
*.F8
開啟或關閉延伸模式。在延伸模式中,狀態列中會出現「EXT」,

而方向鍵會延伸選取範圍。
  Shift+F8
可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中

加入不相鄰的儲存格或範圍。
 
如果活頁簿沒有最大化,Ctrl+F8 會執行 [大小] 指令

(位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)
  ALT+F8
會顯示 [巨集] 對話方塊以執行、編輯或刪除巨集。


*.F9
計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
  F9
後面接著 Enter (若為陣列公式則後面接著 Ctrl+Shift+Enter)

會計算公式的選定部份,並以計算出來的值取代選定部份。
  Shift+F9
會計算作用工作表。
  Ctrl+ALT+F9
會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表,

不論上次計算之後是否有所改變。
  Ctrl+ALT+Shift+F9
會重新檢查有關連的公式,

然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格,

包括並未標示為需要計算的儲存格。
   Ctrl+F9
會最小化活頁簿視窗,變成圖示。


*.F10
選取功能表列,或同時關閉已開啟的功能表和子功能表。
  Shift+F10
會為選定項目顯示快顯功能表。
  ALT+Shift+F10
會顯示智慧標籤的功能表或訊息。

如果出現一個以上的智慧標籤,便會切換至下一個智慧標籤,

並顯示其功能表或訊息。
  Ctrl+F10
會最大化或還原選定的活頁簿視窗。


*.F11
建立目前範圍中的資料的圖表。
  Shift+F11
會插入新的工作表。
  ALT+F11
會開啟 Visual Basic 編輯器,

您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
   ALT+Shift+F11
會開啟 Microsoft Script Editor

您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標籤及修改任何指令碼。


*.F12
顯示 [另存新檔] 對話方塊。

 

3.其他組合的快速鍵

*.方向鍵 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
  Ctrl+
方向鍵會移到工作表中目前資料區域

 (資料區域:包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍。)

的邊緣。
  Shift+
方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
  Ctrl+Shift+
方向鍵會將儲存格的選取範圍,

延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格。
 
如果可以看到功能表,向左箭號或向右箭號會選取左邊或右邊的功能表。

當子功能表開啟時,這些方向鍵會在主功能表和子功能表之間切換。
 
當功能表或子功能表開啟時,向下箭號或向上箭號會選取

下一個或上一個指令。
 
在對話方塊中,方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動,

或在選項群組中的選項之間移動。
  ALT+
向下箭號會開啟選定的下拉式清單。
 
*.Backspace
在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
 
也會清除作用儲存格的內容。
 
*.DELETE
移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式)

但是不會影響儲存格格式或註解。
 
在儲存格編輯模式中,會刪除插入點右邊的字元。
 
*.End
當開啟 Scroll Lock 時,會移至視窗右下角的儲存格。

如果可以看到功能表或子功能表,也會選取功能表上最後一個指令。

 

*.Ctrl+End 會移至工作表上最後一個儲存格,

在所使用的最右邊欄位的最下面一列。
Ctrl+Shift+End
會將儲存格選取範圍,延伸至工作表上所使用的

最後一個儲存格 (右下角)
 
*.Enter
從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目,

然後選取下面的儲存格 (依照預設)
 
在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。

開啟選定的功能表 ( F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。
 
在對話方塊中,會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作

 (有粗線外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕)
  ALT+Enter
會在相同儲存格中開始新的一行。
  Ctrl+Enter
會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。

 

*.Shift+Enter 會完成儲存格項目,然後選取上方的儲存格。
 
*.Esc
取消儲存格或資料編輯列中的項目。
 
也會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
 
*.Home
移至工作表中一列的開頭。
 
開啟 Scroll Lock 時,移至視窗左上角的儲存格。
 
如果可以看到功能表或子功能表,會選取功能表上的第一個指令。

 

*.Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。
  Ctrl+Shift+Home
會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
 
*.PageDown
在工作表中往下移動一個畫面。
  ALT+PageDown
會在工作表中往右移動一個畫面。

 

*.Ctrl+PageDown 會移至活頁簿中下一個工作表。
  Ctrl+Shift+PageDown
會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。
 
*.PageUp
在工作表中往上移動一個畫面。
  ALT+PageUp
會在工作表中往左移動一個畫面。

 

*.Ctrl+PageUp 會移至活頁簿中上一個工作表。
  Ctrl+Shift+PageUp
會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。
 
*.Spacebar
在對話方塊中,執行選定按鈕的動作,

或是選取或取消選取核取方塊。
   Ctrl+Spacebar
會選取工作表中的一整欄。
   Shift+Spacebar
會選取工作表中的一整列。

 

*.Ctrl+Shift+Spacebar會選取整份工作表。
 
如果工作表含有資料,Ctrl+Shift+Spacebar會選取目前範圍。

第二次按Ctrl+Shift+Spacebar會選取整份工作表。
 
當選取物件時,Ctrl+Shift+Spacebar會選取工作表上的所有物件。
  ALT+Spacebar
會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。
 
*.Tab
在工作表中往右移動一個儲存格。
 
在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
 
移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
  Shift+Tab
會移至工作表中的上一個儲存格,或是對話方塊中的上一個選項。
  Ctrl+Tab
會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
  Ctrl+Shift+Tab
會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。


4.補充組合的快速鍵

*.移動 
 - Ctrl+
→ 移動到最右

 - Ctrl+
← 移動到最左

 - Ctrl+
↑ 移動到最上

 - Ctrl+
↓ 移動到最下

*.選取 
 - Shift+
→ 往右多選取一個

 - Shift+
← 往左多選取一個

 - Shift+
↑ 往上多選取一個

 - Shift+
↓ 往下多選取一個

 - Shift+PageUp
往上選取全部

 - Shift+PageDown
往下選取全部

 - Shift+Home
往左選取全部

 - Shift+End
往右選取全部

 - Ctrl+Shift+*
選取所有資料

*.格式設定 
 - Ctrl+1
格式設定視窗

 - Ctrl+Shift+~ G/
通用

 - Ctrl+Shift+$
貨幣

 - Ctrl+Shift+%
百分比

 - Ctrl+Shift+#
日期

 - Ctrl+Shift+@
時間

 - Ctrl+Shift+!
三位加逗號

 - Ctrl+Shift+&
加外框

 - Ctrl+Shift+-
除外框

*.其他 
 - Ctrl+Shift+)
使隱藏欄出現

 - Ctrl+Shift+(
使隱藏列出現

 - Ctrl+Shift+;
顯示當時時間

 - Ctrl+F3
定義名稱

 - Ctrl+Shift+F3
以欄列建立名稱

 - Shift+F2
編輯註解

 - Alt+=
自動插入加總公式

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這是我的圖書館       Excel檔案如何加密            清秀佳人

檔案加密

工具→選項→安全性
輸入密碼→確定→再輸入一次密碼→確定

儲存格加密

先選取儲存格→格式→儲存格→保護
→將鎖定上的勾取消→確定
→工具→保護→保護工作表→輸入密碼
→再鎖定上打勾→在輸入一次密碼→確定

工作表加密

工具→保護→保護工作表→輸入密碼
→在鎖定上打勾→在輸入一次密碼→確定

防寫

工具→選項→安全性
輸入防寫密碼→確定→再輸入一次防寫密碼→確定

另可參考 狐說八道 部落格  Excel 研討 

轉貼:http://tw.myblog.yahoo.com/free-stay/article?mid=2350&prev=2383&next=2336&l=f&fid=49

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